Audyt dokumentacji cudzoziemców
Dokumenty są.
Ale czy są ze sobą zgodne?
Sprawdzamy dokumentację cudzoziemców i jej zgodność z rzeczywistymi warunkami pracy — zanim potencjalną nieprawidłowość znajdzie kontrola.
Niezależny audyt dokumentacji zatrudnienia cudzoziemców.
Audyt od 890 zł netto
Pakiet od 890 zł netto obejmuje audyt dokumentacji 1–5 cudzoziemców. Ostateczny zakres potwierdzamy przed rozpoczęciem prac.
Przed rozpoczęciem potwierdzamy zakres dokumentacji i ostateczną cenę.
Pozorne bezpieczeństwo
Dokumenty są.
Ale czy całość jest zgodna?
Dokumentacja może być kompletna, a mimo to poszczególne elementy mogą nie odpowiadać sobie nawzajem ani rzeczywistym warunkom pracy. Audyt pozwala spojrzeć na dokumentację jako na jeden system — i porównać ją z tym, jak zatrudnienie wygląda w praktyce.
01 · Karta pobytu jest
Czy podstawa pobytu pozwala wykonywać konkretną pracę na tym stanowisku?
02 · Zezwolenie jest
Czy warunki pracy odpowiadają warunkom określonym w dokumencie?
03 · Umowa jest
Czy jej treść jest zgodna z dokumentami legalizującymi pracę?
04 · Zgłoszenie było
Czy zostało wykonane prawidłowo i w odpowiednim terminie?
05 · Stanowisko jest wpisane
Czy odpowiada pracy wykonywanej w praktyce?
06 · Dokumentacja została przygotowana
Czy została ponownie sprawdzona po zmianie warunków zatrudnienia?
Nie chodzi o ocenę pracy działu kadr, księgowości ani firmy zewnętrznej. Chodzi o sprawdzenie, czy wszystkie elementy dokumentacji tworzą spójną całość i odpowiadają rzeczywistym warunkom pracy.
Kiedy warto to sprawdzić
Audyt jest szczególnie ważny, gdy w firmie coś się zmieniło
Dokumenty przygotowane przy zatrudnieniu mogą przestać odpowiadać rzeczywistym warunkom pracy po późniejszych zmianach. Warto wtedy ponownie sprawdzić całość dokumentacji.
Zmiana stanowiska
Cudzoziemiec wykonuje inne obowiązki niż wcześniej.
Zmiana wynagrodzenia
Warunki finansowe zostały zmienione po przygotowaniu dokumentów.
Zmiana wymiaru czasu pracy
Zmieniła się liczba godzin, etat albo organizacja czasu pracy.
Nowa podstawa pracy lub pobytu
Pracownik otrzymał nowy dokument albo zmieniła się podstawa zatrudnienia.
Zmiana osoby lub firmy prowadzącej kadry
Dokumentację przejął nowy pracownik, biuro rachunkowe albo firma zewnętrzna.
Przed zatrudnieniem kolejnej grupy cudzoziemców
Firma chce sprawdzić obecny proces przed zwiększeniem skali zatrudnienia.
Zmiana jednego elementu może wymagać ponownego porównania kilku dokumentów. Audyt pozwala sprawdzić, czy całość nadal odpowiada rzeczywistym warunkom zatrudnienia.
Realne ryzyko
3 000–50 000 zł
grzywna za nielegalne powierzenie pracy cudzoziemcowi
Kara może dotyczyć każdego cudzoziemca
Nielegalne powierzenie pracy może polegać nie tylko na braku wymaganego dokumentu. Obejmuje również między innymi wykonywanie pracy na innych warunkach lub na innym stanowisku niż określone w odpowiednim dokumencie, brak podstawy pobytu uprawniającej do pracy albo brak wymaganej umowy w formie pisemnej.
Podstawa prawna: art. 84 ust. 1 i ust. 13 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Dz.U. 2025 poz. 621.
Zakres odpowiedzialności i sankcji zależy od rodzaju naruszenia oraz stanu faktycznego. Audyt nie stanowi gwarancji wyniku przyszłej kontroli.
Dane z kontroli
Co pokazują kontrole PIP
8 723
kontrole legalności zatrudnienia i wykonywania pracy przez cudzoziemców
2 940
kontrole, podczas których stwierdzono przypadki nielegalnego powierzenia pracy
33,7%
kontroli prowadzonych w tym zakresie
Źródło: Państwowa Inspekcja Pracy, „Podsumowanie działań Państwowej Inspekcji Pracy w 2024 r.”
Wyniki kontroli nie stanowią reprezentatywnej próby wszystkich pracodawców zatrudniających cudzoziemców. Pokazują natomiast, jak często tego rodzaju nieprawidłowości stwierdzano w skontrolowanych podmiotach.
Zakres audytu
Co możemy sprawdzić
Zakres audytu dobieramy do dokumentacji i sytuacji firmy. Weryfikacja może obejmować sześć kluczowych obszarów — od podstawy pobytu po zgodność dokumentów z rzeczywistymi warunkami pracy.
Pobyt
Sprawdzamy, na jakiej podstawie cudzoziemiec przebywa w Polsce, do kiedy dokument jest ważny i jakie ograniczenia z niego wynikają.
Prawo do pracy
Weryfikujemy zezwolenia, oświadczenia i inne podstawy wykonywania pracy oraz to, czy obejmują one pracę faktycznie wykonywaną.
Dokumenty pracodawcy
Sprawdzamy kompletność dokumentacji, wymagane dokumenty oraz to, co firma powinna przechowywać na wypadek kontroli.
Umowa i warunki pracy
Porównujemy rodzaj umowy, stanowisko, wynagrodzenie, wymiar czasu pracy i zakres faktycznie wykonywanych obowiązków.
Terminy i zgłoszenia
Weryfikujemy powiadomienia, zgłoszenia i terminy, w tym aktualizacje po zmianie warunków zatrudnienia.
Zgodność ze stanem faktycznym
Sprawdzamy, czy dokumenty są spójne między sobą i czy odpowiadają rzeczywistej pracy — oraz wskazujemy potencjalne rozbieżności.
Ostateczny zakres audytu zależy od liczby pracowników, rodzaju dokumentacji i sytuacji firmy. Zakres potwierdzamy przed rozpoczęciem prac.
Przebieg
Kontrola przed kontrolą
Krok 01
Wysyłasz zgłoszenie
Zostawiasz dane kontaktowe w formularzu na tej stronie.
Krok 02
Potwierdzamy zakres
Ustalamy liczbę cudzoziemców, zakres dokumentacji i ostateczną cenę. Termin realizacji potwierdzamy po ustaleniu liczby pracowników, zakresu dokumentacji i sposobu jej przekazania.
Krok 03
Otrzymujesz listę dokumentów
Wskazujemy, jakie materiały są potrzebne do przeprowadzenia audytu.
Krok 04
Przekazujesz dokumentację
Dokumenty przekazujesz w sposób uzgodniony wcześniej z nami.
Krok 05
Przeprowadzamy audyt
Sprawdzamy dokumenty i ich zgodność z rzeczywistymi warunkami pracy.
Krok 06
Otrzymujesz raport
Dostajesz wynik ze statusami poszczególnych elementów i rekomendowanymi działaniami.
Wynik audytu
Po audycie wiesz, gdzie stoisz.
Wynikiem audytu jest konkretny raport, a nie ustna opinia. Widzisz, które elementy są prawidłowe, które wymagają uwagi i co należy zrobić w pierwszej kolejności.
Pracownik 01
| Obszar | Status | Rekomendowane działanie |
|---|---|---|
| Legalność pobytu | Prawidłowo | Brak działań w badanym zakresie |
| Podstawa pracy | Prawidłowo | Brak działań w badanym zakresie |
| Warunki zatrudnienia | Wymaga weryfikacji | Porównać wymiar czasu pracy z treścią dokumentu |
| Powiadomienie / termin | Potencjalna nieprawidłowość | Zweryfikować datę i zakres zgłoszenia |
Podsumowanie pozostałych pracowników
| Pracownik | Pobyt | Podstawa pracy | Warunki | Powiadomienia |
|---|---|---|---|---|
| Pracownik 02 | Zielony | Zielony | Zielony | Zielony |
| Pracownik 03 | Zielony | Żółty | Żółty | Zielony |
Pracownik 01
Zielony
Zielony
Żółty
Czerwony
Pracownik 02
Zielony
Zielony
Zielony
Zielony
Pracownik 03
Zielony
Żółty
Żółty
Zielony
Przykład poglądowy. Ostateczny zakres i format raportu potwierdzamy przed rozpoczęciem audytu.
Co zawiera raport
- listę zweryfikowanych obszarów
- elementy prawidłowe
- elementy wymagające uwagi
- potencjalne nieprawidłowości
- priorytety działań
- rekomendowane kolejne kroki
- podstawę do dalszych decyzji zarządu i działu kadr
Przykład typowej sytuacji
Dokumenty są kompletne, ale warunki pracy się zmieniły
Pracownik ma ważny dokument pobytowy, podstawę wykonywania pracy i podpisaną umowę. Po kilku miesiącach zmienia się jednak stanowisko, zakres obowiązków albo wymiar czasu pracy. Każdy dokument rozpatrywany osobno może wyglądać prawidłowo, ale po porównaniu ze stanem faktycznym może pojawić się rozbieżność wymagająca weryfikacji.
Przykład ilustruje typowy mechanizm rozbieżności. Nie jest opisem konkretnego klienta ani wyniku konkretnego audytu.
Nie generujemy problemów, żeby sprzedać kolejną usługę. Jeżeli dokumentacja jest prawidłowa — raport to pokaże. Jeżeli audyt wykaże elementy wymagające poprawy, dalsze działania wyceniamy osobno.
Poprawa dokumentów nie jest wliczona w cenę audytu. Nie zakładamy z góry, że nieprawidłowości zostaną znalezione. Decyzję o dalszych krokach podejmuje firma — samodzielnie, z własnym doradcą albo z nami.
Cennik
Ile kosztuje audyt
Mały zespół
890 zł netto
1–5 cudzoziemców
- weryfikacja dokumentacji każdego pracownika osobno
- analiza obszarów istotnych dla sytuacji poszczególnych pracowników
- raport ze statusami i rekomendowanymi działaniami
- potwierdzenie zakresu przed rozpoczęciem prac
Rosnący zespół
1 490 zł netto
6–10 cudzoziemców
- weryfikacja dokumentacji każdego pracownika osobno
- analiza obszarów istotnych dla sytuacji poszczególnych pracowników
- raport ze statusami i rekomendowanymi działaniami
- wskazanie priorytetów działań w przypadku wykrycia rozbieżności
- potwierdzenie zakresu przed rozpoczęciem prac
Większa organizacja
Wycena indywidualna
11+ cudzoziemców
- zakres ustalany po rozmowie o strukturze zatrudnienia
- uwzględniamy różne podstawy pobytu i pracy
- raport dostosowany do wielkości dokumentacji
- wycena przed rozpoczęciem prac
Wycena zależy od liczby cudzoziemców i zakresu dokumentacji.
Od czego zależy ostateczny zakres
liczba pracowników · rodzaj i liczba podstaw pobytu oraz pracy · objętość dokumentacji · stopień złożoności sytuacji · dodatkowe elementy wymagające sprawdzenia
Ceny netto. Ostateczny zakres i cena są potwierdzane przed rozpoczęciem audytu.
Dlaczego Migrant Help
Dlaczego firmy powierzają nam audyt
Pracujemy z dokumentacją pobytową i pracowniczą cudzoziemców w Polsce. Podczas audytu porównujemy dokumenty między sobą oraz z rzeczywistymi warunkami zatrudnienia.
MIGRANT HELP SP. Z O.O.
Warszawa · NIP 5213959350
Spółka zarejestrowana w Polsce. Audyt dla pracodawców zatrudniających cudzoziemców.
Praktyczna specjalizacja
Sprawdzamy zależności między legalnością pobytu, podstawą pracy, warunkami zatrudnienia i obowiązkami pracodawcy.
Niezależne spojrzenie
Weryfikujemy dokumentację niezależnie od osób, które prowadzą ją na co dzień.
Konkretny wynik
Firma otrzymuje raport ze statusami, priorytetami i rekomendowanymi działaniami.
Pytania
FAQ
Zgłoszenie
Lepiej znaleźć potencjalny problem przed kontrolą, niż dowiedzieć się o nim w trakcie kontroli.
Niezależny audyt dokumentacji zatrudnienia cudzoziemców.
- Audyt od 890 zł nettoCena zależy od liczby cudzoziemców i zakresu dokumentacji.
- Zakres i cena potwierdzane przed rozpoczęciemPotwierdzamy je, zanim rozpoczniemy prace.
- Raport i rekomendowane działaniaFirma otrzymuje raport ze statusami i rekomendowanymi działaniami.
Zgłoszenie
Sprawdź cenę audytu dla Twojej firmy
Zostaw dane kontaktowe. Skontaktujemy się, aby ustalić liczbę zatrudnionych cudzoziemców, zakres dokumentacji i cenę audytu.
Dziękujemy
Dziękujemy za zgłoszenie. Skontaktujemy się, aby ustalić zakres dokumentacji i cenę audytu.